Откладывать дела полезно

+ Додати
    тему
Відповісти
на тему
Інше та Різне для тем, які не підходять для жодного з Форумів. Популярні тут теми можуть бути винесені в окремі Форуми.
  #12>
Повідомлення Додано: П'ят 24 чер, 2016 13:47

Откладывать дела полезно

5 ситуаций, когда откладывать дела полезно

Зображення

1. Когда вам поручили сложный проект

Утро понедельника. Вас назначили на проект, который нужно показать клиенту в пятницу. Непрокрастинатор тут же принимается за дело, и уже к среде у него всё готово. Но вдохновение всегда появляется, когда меньше всего ожидаешь. Если вы подходите к задачам так же, значит, упускаете два дня, за которые может появиться интересная идея.

Очень часто лучшее решение или инновационная идея приходит в неожиданное время: когда мы спим, моемся в душе или с кем-то разговариваем. Главное — определить, как долго вы можете ждать, чтобы всё успеть, и тянуть время до этого момента.

Фрэнк Партной (Frank Partnoy), профессор права и финансов, писатель



Польза ожидания вдохновения подтверждена исследованиями. Недавно в New York Times писали об эксперименте, в котором участников попросили придумывать новые бизнес-идеи. Первая группа начала мозговой штурм сразу же, а члены второй, прежде чем приступить к работе, пять минут раскладывали пасьянс или играли в сапёра. Идеи прокрастинаторов были оценены как более креативные: они набрали на 28% больше баллов, чем идеи непрокрастинаторов.

Плюс ко всему нередко клиент меняет направление работы через несколько дней после того, как вы получили инструкции. Поэтому перед началом лучше немного подождать, пока у вас не сложится ясное представление о том, что клиенту от вас нужно.

Каждый раз, когда вы начинаете действовать слишком рано, а потом концепция меняется, компания теряет деньги, а вы — своё время. Поэтому сначала хорошенько подумайте, необходимо ли приступать к работе прямо сейчас.


2. Когда вы готовитесь к презентации или докладу

Чтобы презентация казалась свежей, не бойтесь изменять её в последнюю минуту. Тогда содержание доклада будет актуальным в конкретный момент для конкретной аудитории. Главное — запомнить основные тезисы и поворотные точки выступления.

Докладчик должен понимать, чего хочет от него аудитория, а значит, собирать все элементы презентации вместе в последний момент.

Лучше всего готовить презентацию в ночь перед выступлением, а затем хорошенько выспаться: переспав с идеей, вы лучше запомните важные моменты и разложите всё по полочкам в своей голове.

3. Если вы решаете, принимать ли кандидата на работу

Приём на работу нового человека — это решение, которое имеет долгосрочные последствия для компании. Поэтому к этой задаче нельзя подходить поверхностно, только чтобы поскорее вычеркнуть её из списка задач.

Прокрастинируя, вы пополняете запасы сил, освежаете голову и можете принять более взвешенное решение.

Мы писали о том, что принятие решений, как и другие рабочие задачи, требует сил, а перегрузка в итоге приводит к усталости. Чем больше важных решений вам нужно принять, тем меньше вероятность, что каждое из них будет взвешенным.

Ваше суждение о кандидате будет объективнее, если вы пересмотрите резюме и заметки, которые сделали для себя во время собеседования, чуть позднее. Например, через неделю, когда будете полны энергии.

4. Когда собираетесь потратить большую сумму


Неважно, планируете ли вы приобрести квартиру или просто новый телевизор, в обоих случаях есть смысл подождать.

Если не нужно принимать решение о тратах незамедлительно, лучше этого не делать. В любой момент может появиться новая информация или более выгодное предложение. На аналогичную покупку вы можете потратить гораздо меньшую сумму.

Не совершайте эмоциональных, импульсивных покупок. Немного притормозите и обдумайте всё хорошенько.

Чем больше времени вы тратите на обдумывание, тем более эффективное решение принимаете в итоге. Участники недавнего исследования должны были угадывать направление движения точек на экране компьютера. Даже миллисекунды дополнительного ожидания и обдумывания добавляли точности ответам. Например, пауза в 50 миллисекунд перед принятием решения повышала точность ответов на 75%.

5. Когда письма накапливаются в электронной почте

Завал во входящих? Каждый раз, отвлекаясь на несколько минут, чтобы прочитать письмо, вы теряете рабочий настрой и становитесь менее продуктивным. Конечно, не получится всегда игнорировать поток рабочих писем. Но по крайней мере, вы можете игнорировать их, пока не разберётесь с другими, более важными делами.

Лучшая стратегия — просматривать имена отправителей. Так вы наверняка не пропустите ничего важного от начальства. Все остальные письма оставляйте непрочитанными и разбирайтесь с ними за 45 минут до окончания рабочего дня. Многие вопросы во входящих вполне могут быть разрешены без вашего участия, а вы, в свою очередь, можете посвятить это время более значимым вещам.

Кроме того, прокрастинация поможет вам реагировать на письма менее эмоционально. Отвечая незамедлительно, вы легко можете поддаться негативным эмоциям — гневу, волнению — и написать то, о чём впоследствии пожалеете. Поэтому лучше давайте себе время, чтобы переварить новую информацию. Несколько дополнительных часов, а может, даже дней, помогут вам составить более аргументированный и взвешенный ответ.

Чем меньше вы проверяете почту за день, тем более комфортно чувствуете себя в психологическом плане. Учёные из Университета Британской Колумбии обнаружили, что, проверяя электронную почту реже, люди избавляются от стресса и становятся более продуктивными.

Источник:
http://www.fastcompany.com
Зображення
Бажаєте встановити кнопку "Подякувати"? Вам сюди - topic193734.html
ТупУм
Аватар користувача
Критикан
 
Повідомлень: 5369
З нами з: 25.01.06
Подякував: 24 раз.
Подякували: 443 раз.
 
Профіль
Повідомлення Додано: Вів 28 чер, 2016 13:27

Поэтому многие просто не способны работать удаленно
crowdmarket12
Аватар користувача
 
Повідомлень: 3
З нами з: 02.06.16
Подякував: 0 раз.
Подякували: 0 раз.
 
Профіль
Повідомлення Додано: Вів 28 чер, 2016 15:04

crowdmarket12

отдыху и перезагрузке тоже должно быть место
andre81
Аватар користувача
 
Повідомлень: 27
З нами з: 15.11.13
Подякував: 0 раз.
Подякували: 1 раз.
 
Профіль
Повідомлення Додано: Чет 30 чер, 2016 08:56

Re: Откладывать дела полезно

А еще полезно вырабатывать такой навык, как самодисциплина. Не поверите, очень помогает делать все вовремя, эффективно, качественно и успевать за 24 часа то, что успевают успешные люди.
pnunion
Аватар користувача
 
Повідомлень: 4
З нами з: 30.06.16
Подякував: 0 раз.
Подякували: 0 раз.
 
Профіль
Повідомлення Додано: Пон 04 лип, 2016 07:49

Нужно делать всё и вовремя) Просто ставить приоритеты
alinkka
 
Повідомлень: 2
З нами з: 04.07.16
Подякував: 0 раз.
Подякували: 0 раз.
 
Профіль
Повідомлення Додано: Пон 08 сер, 2016 14:02

Re: Откладывать дела полезно

Хорошая статья!С понедельника всегда много работы и я не знаю за что взяться!)
magbet
Аватар користувача
 
Повідомлень: 36
З нами з: 11.02.16
Подякував: 0 раз.
Подякували: 1 раз.
 
Профіль
Повідомлення Додано: Вів 20 вер, 2016 19:57

Всегда теперь буду себя этим успокаивать. Хотя и так не всегда делаю что-то вовремя))
arhipova
 
Повідомлень: 3
З нами з: 18.09.16
Подякував: 0 раз.
Подякували: 0 раз.
 
Профіль
Повідомлення Додано: Сер 21 вер, 2016 11:00

ТупУм
Не совершайте эмоциональных, импульсивных покупок. Немного притормозите и обдумайте всё хорошенько. Это точно, потом срываются сделки из-за таких клиентов
ARSales
Аватар користувача
 
Повідомлень: 4
З нами з: 30.08.16
Подякував: 0 раз.
Подякували: 1 раз.
 
Профіль
Повідомлення Додано: Пон 24 жов, 2016 13:43

ТупУм А ещё очень важно себя запрограммировать, поставить перед собой цель. Если работа не идёт, чуть успокоится, настроится и всё получится!
Надеждачка
 
Повідомлень: 87
З нами з: 07.10.16
Подякував: 1 раз.
Подякували: 2 раз.
 
Профіль
Повідомлення Додано: Пон 21 лис, 2016 10:09

Как по мне - так шикарные отмазки для самого себя, хотя и полезные, потому что я постоянно себя грызу, если что-то не успеваю, но если настроюсь на откладывание- вообще ничего не буду успевать.
Лилюшка-Заюшка
 
Повідомлень: 3
З нами з: 09.11.16
Подякував: 0 раз.
Подякували: 0 раз.
 
Профіль
  #12>
Форум:
+ Додати
    тему
Відповісти
на тему
Зараз переглядають цей форум: Немає зареєстрованих користувачів і 1 гість
Модератори: Ірина_, ТупУм, Модератор

Схожі теми

Теми
Відповіді Перегляди Останнє
8 3854
Переглянути останнє повідомлення
Сер 04 лис, 2015 16:39
Bukka
0 2990
Переглянути останнє повідомлення
Суб 14 гру, 2013 14:34
Григорий Карпинский
1 3631
Переглянути останнє повідомлення
Сер 07 сер, 2013 18:06
Изя Гуд
Топ
відповідей
Топ
користувачів
Реклама