Печаток більше немає: ризики та штрафи

Пропонуємо до обговорення:

З 19 липня печатки стали непотрібними при веденні бізнесу, достатньо підпису директора фірми або особи, ним уповноваженої.

Дивися повний текст Печаток більше немає: ризики та штрафи.

[1]

Какие проблемы возникнут после отмены печатей?


Розглянемо основні проблемні питання, які можуть виникнути в діловодському періоді «після скасування»:

1. Доводити справжність документа доведеться, очевидно, підписом уповноваженої особи. Або електронним цифровим підписом. Але проблема в тому, що в малому та середньому бізнесі (а часто і в великому) у величезному числі випадків номінально уповноважена особа багато документів сама не підписує. Часто це робить, наприклад, бухгалтер за директора, щоб не турбувати його. А якщо формально бухгалтера у підприємства немає, але реальна бухгалтерія ведеться «тіньовим» бухгалтером-аутсорсером, то більшість документів буде підписано саме ним.

У разі ЕЦП за формальною ознакою знайти крайнього буде легко, але у випадку з паперовим документом ситуація може виглядати не так просто. Частина підприємств оформлена на декласовані елементи, а цифровим підписом вміють користуватися не всі керівники.

2. У разі суперечки господарюючих суб’єктів і позиції «не підписував» жодного з них, суд, за клопотанням опонента зазвичай призначає експертизу (у випадку з паперовими документами). Проблема в тому, що почеркознавча експертиза часто дає ухильну відповідь у висновку. Наприклад: «підпис виконаний ймовірно не Івановим».

Це робить неможливим подальше доведення, оскільки відповідь має бути чіткою і категоричною. Рішення не можуть бути побудовані на припущеннях.

Варто зазначити, що технологія проведення експертизи вимагає декількох аркушів з завідомо вірним підписом директора і низку справжніх документів періоду, що розглядається. У разі ситуації з п. 1. розгляд може закінчитися нічим або сильно затягнутися. Затягування розгляду спору у випадку, наприклад, сільського господарства може зробити сам розгляд марним у зв’язку з особливостями бізнесу.

Також треба зазначити, що будь-яку експертизу можна оскаржити і попросити провести повторну, комісійну, в НДІ судових експертиз повторно комісійно (9-й запис там на місяці вперед — авт.) і т. п. Тобто затягувати справу дуже довго.

3. У своїй роботі правоохоронні і контролюючі органи для проведення камеральних та інших невиїзних перевірок та робіт з документами часто вимагають «завірені належним чином” копії. Новий Закон встановлює, що завіреним буде документ за підписом уповноваженої особи, але враховуючи п. 2 неконструктивні господарники зможуть на законних підставах тягнути час і шукати винного з кваліфікованим адвокатом досить довго. Розслідування окремих категорій проваджень також можуть сильно затягнутися. Надалі господарник може взагалі заявити, наприклад, що копії він не запевняв, а затопило архів проривом каналізації за довідкою з ЖЕКу.

4. У світлі розглянутого питання виникає неоднозначність з тим як бути з довідковими документами нових пенсіонерів у разі посилань на довідки за період до 2000 року. Чи не з’являться масово такі довідки без печаток з мільйонними доходами за періоди, скажімо, 80-х років минулого століття з підписами невідомого походження? Пенсійний фонд буде, очевидно, не згоден з такими документами, але тут останнє слово за судом, який теж швидко не завершується.

5. Звісно, банківські платіжки вже давно ніхто нікуди не возить, але зразки підписів в банківській картці завжди завірялися печаткою. Що робити операціоністу у випадку отримання платіжки з одним підписом без печатки про переказ великої суми, якщо у клієнта проблеми з мережею, а платіж повинен пройти терміново? Викликати директора на підпис у відділення? Відмовити в здійсненні операції?

6. Як підсумок можна припустити, що бізнесу доведеться виробляти нову практичну модель документообміну та його захисту, що пов’язано з витратами людських ресурсів, коштів, часу. Створенням нової категорії ризиків.

http://news.finance.ua/ru/news/-/398011

ZINCHENKO
Ну как дети... Изготовить печать - цена нескольких долларов. Хотите печать Президента Крабовидной Туманности? У меня был кулёк с печатями с 90х, чего там только не было.

Раньше главбух за директора подписывался и печать ставил, а теперь главбух будет просто подписываться )))))

А если серьезно, то нужно кардинально менять документооборот в компаниях с выделением полномочий каждому конкретному лицу, чтобы потом не кусать локти. Это будет лишний повод навести порядок.